Adjoint(e) administratif(ve)

Community Center Director / Direction du centre communautaire
janvier 17, 2023
Commis au service des immeubles (2 postes réguliers)
janvier 24, 2023

Adjoint(e) administratif(ve)

Site Carrefour Jeunesse Emploi de Côte des Neiges Carrefour Jeunesse Emploi de Côte des Neiges

Carrefour Jeunesse Emploi de Côte des Neiges

Notre organisme :

Depuis 1997, le Carrefour Jeunesse-Emploi offre des activités et des services gratuits aux jeunes adultes de 16-35 ans résidents ou de passage à Côte-des-Neiges, Ville Mont-Royal et Outremont. L’équipe de professionnels du CJE vise à aider les jeunes dans leur démarche d’intégration à l’emploi, de retour aux études ou dans leur projet de création de projets ou d’entreprise.

Sous la supervision de la direction du Carrefour jeunesse-emploi de Côte-des-Neiges/VMR/Outremont, la personne titulaire du poste a pour principale fonction d’exécuter l’ensemble du travail de secrétariat et d’administration afin d’assister les membres de l’équipe dans l’exercice de leurs fonctions. Elle assure diverses tâches à l’accueil et aux services aux participants et apporte un soutien informatique. Le poste comporte deux volets : secrétariat et administration (80 %) et communication (20 %).

Description :

  • Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel, et informe les participants et les partenaires sur les différents services et projets offerts.
  • Assure la communication avec les intervenants internes et externes.
  • Fournit une aide aux participants et aux conseillers.
  • Commande les fournitures de bureau et en tient l’inventaire.
  • Décèle et résout certains problèmes informatiques.
  • Gère les dossiers informatisés et participe à l’amélioration des bases de données.
  • Établit des procédures administratives ou y collabore.
  • Produit ou vérifie des rapports et des bilans statistiques.
  • Tient à jour le budget de son unité administrative en inscrivant les entrées et les sorties de fonds aux registres appropriés du système de gestion financière.
  • Collabore avec la direction au suivi des budgets.
  • Coordonne la préparation, la production et la présentation de divers documents.
  • Rédige et révise des documents tant en français qu’en anglais et les met en page.
  • Effectue la traduction de textes ou de documents.
  • Conçoit, réalise et met en page du matériel graphique ou visuel.
  • Aide à la mise à jour du site internet.
  • Participe à des comités et à des événements du CJE et à des réunions de service, lorsque requis.
  • Prépare l’ordre du jour des réunions des comités, des conseils d’administration et d’autres réunions, et prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions.
  • Consigne et prépare les procès-verbaux des réunions.
  • Prépare la paie, en l’absence de la personne chargée de la comptabilité.
  • Fournit un soutien administratif à la direction.
  • Peut être appelée à effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences et habiletés :

  • DEC en technique de bureau ou l’équivalent
  • Trois années d’expérience dans un poste de secrétariat ou un poste équivalent
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Connaissance des logiciels InDesign et Photoshop (un atout)
  • Connaissance de la comptabilité de base (un atout)
  • Facilité d’apprentissage d’outils informatiques
  • Expérience dans la rédaction de demandes de subvention
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Excellente connaissance de l’anglais parlé et écrit, un atout certain
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Intérêt pour les communications internes et externes
  • Habileté à gérer les priorités et à mener plusieurs tâches de front
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Discrétion, sens des responsabilités, autonomie, souplesse, capacité d’écoute, polyvalence, esprit d’équipe et ouverture

Conditions De Travail:

  • 35 heures par semaine
  • Salaire selon l’échelle salariale du CJE
  • Lieu de travail : Côte-des-Neiges

 Entrée en fonction: dès que possible

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à : 

  • jean.isseri01@gmail.com
  • Yhales2019@gmail.com

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à yhales2019@gmail.com